【续签合同申请格式】在企业或个人与合作方进行长期合作的过程中，合同的续签是一项常见且重要的工作。为了确保续签流程的规范性、合法性及高效性，制定一份标准的“续签合同申请格式”显得尤为重要。该格式不仅有助于明确双方的权利义务，还能为后续的合同管理提供依据。
以下是对“续签合同申请格式”的总结内容，并附有示例表格供参考。
一、续签合同申请格式概述
续签合同申请是指在原合同到期前，由合同一方（通常是乙方）向甲方提出继续履行合同的书面请求。申请内容应包括合同的基本信息、续签原因、拟续签条款、相关证明材料等。通过正式的申请流程，可以有效避免因合同终止带来的业务中断或法律风险。
二、续签合同申请的主要内容
| 序号 | 内容项目 | 内容说明 |
| 1 | 申请单位/个人 | 填写申请人的名称或姓名，如公司名称、负责人等 |
| 2 | 合同编号 | 原合同的编号，便于查找和核对 |
| 3 | 合同签订日期 | 原合同的签署日期 |
| 4 | 合同到期日期 | 原合同的到期时间 |
| 5 | 续签期限 | 建议的续签年限或具体起止日期 |
| 6 | 续签原因 | 简要说明申请续签的原因，如业务持续开展、合作稳定等 |
| 7 | 拟续签条款 | 列出拟续签的合同条款，如服务内容、付款方式、违约责任等 |
| 8 | 附件材料 | 如需提供相关证明文件，如财务报表、合作协议书、资质证书等 |
| 9 | 申请人签字/盖章 | 申请人签名或加盖公章，以确认申请内容的真实性 |
| 10 | 申请日期 | 提交申请的具体日期 |
三、续签合同申请注意事项
1. 提前沟通：应在原合同到期前适当时间内提出续签申请，避免因时间紧迫影响合作。
2. 内容清晰：申请内容应简明扼要，避免模糊表述，确保双方理解一致。
3. 资料完整：附件材料应齐全，以便甲方审核和备案。
4. 合规合法：续签内容应符合法律法规及合同约定，不得擅自更改核心条款。
5. 保留记录：申请提交后应妥善保存副本，以备后续查阅或纠纷处理。
四、示例表格（续签合同申请表）
| 项目 | 内容示例 |
| 申请单位 | XX科技有限公司 |
| 合同编号 | HT-2023-008 |
| 合同签订日期 | 2023年5月1日 |
| 合同到期日期 | 2024年4月30日 |
| 续签期限 | 1年（2024年5月1日—2025年4月30日） |
| 续签原因 | 项目合作稳定，业务持续开展，希望继续合作 |
| 拟续签条款 | 服务内容不变，付款方式按原合同执行，违约金不变 |
| 附件材料 | 营业执照复印件、上一年度财务报表 |
| 申请人签字/盖章 | （盖章） |
| 申请日期 | 2024年4月5日 |
五、结语
一份规范的“续签合同申请格式”是保障合同顺利延续的重要工具。通过统一的格式和明确的内容，不仅能提高工作效率，也能增强合作双方的信任度。建议各单位根据实际情况，结合自身需求，制定适合自身的续签申请模板。