询价采购是一种常见的采购方式，尤其适用于小额或标准化商品的购买。它通过向多个供应商发出询价单，收集并比较不同供应商的价格、交货期等信息，从而选择最合适的供应商。询价采购流程通常包括以下几个步骤：

1. 需求分析与规格确定

首先，需求部门需要明确采购物品的具体需求，包括数量、质量标准、技术参数等，并形成详细的采购规格书。这一步骤是确保后续询价过程顺利进行的基础。

2. 供应商筛选

根据采购物品的特性，从合格供应商名单中挑选出符合要求的供应商。这些供应商可能是公司长期合作的对象，也可能是通过市场调研新引入的潜在供应商。

3. 发出询价单

向选定的供应商发送询价单，内容应包含采购物品的详细规格、数量、期望交货时间等关键信息。同时，可能还会要求供应商提供样品，以便进一步评估产品质量。

4. 收集报价

等待供应商提交报价。此阶段，采购方应保持与供应商的良好沟通，及时解答疑问，确保收到的信息准确无误。

5. 评估与选择

收集完所有供应商的报价后，采购团队将根据价格、交货时间、付款条件、供应商信誉等因素对报价进行综合评估。最终，基于性价比最优的原则，选择最合适的供应商。

6. 确认与合同签订

与选定供应商就价格、交货日期等细节达成一致后，双方正式签订采购合同。合同应详细列明双方权利义务，为后续执行提供法律保障。

7. 后续跟踪

采购完成后，还需对供应商的服务质量、产品性能等进行持续跟踪评价，为未来采购决策提供参考依据。

询价采购流程虽然简单，但每一步都至关重要，直接影响到采购活动的效果和效率。因此，在实际操作中，企业需根据自身情况灵活调整流程，以达到最佳采购效果。