【工作函件格式范文】关于XX项目验收工作的函
致：XX公司
尊敬的贵公司：
根据我单位与贵公司签订的《XX项目合同》（合同编号：XXXX），现该项目已按计划完成建设，并具备初步验收条件。为确保项目顺利推进，现就有关事项函告如下：
一、项目概况
本项目自2024年3月启动，历时8个月，目前已完成全部施工任务，进入试运行阶段。
二、验收安排
请贵公司于2024年11月15日前组织相关人员对项目进行初步验收，并提交验收报告。
三、其他事项
如贵公司对验收标准或流程有任何疑问，请及时与我方联系。我们将积极配合，确保验收工作顺利进行。
特此函达，盼复。
此致
敬礼！
发函单位：XX有限公司
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
日期：2024年11月5日
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用复杂句式，确保信息传达准确。
2. 格式统一：按照单位或行业标准进行排版，保持一致性。
3. 语气得体：以正式、礼貌的语气表达，体现专业性。
4. 附件齐全：如有相关材料，应附在函件之后并注明。
通过以上内容可以看出，一份规范的工作函件不仅是信息传递的载体，更是展现单位形象和管理水平的重要方式。希望本文能为实际工作中的函件撰写提供一定的参考和帮助。