【往届生考研调档函取档案流程】对于已经毕业的往届生来说，如果计划报考研究生，通常需要办理调档手续，将个人人事档案从原单位或人才市场转移到拟录取高校。而“调档函”是这一过程中的关键文件。以下是往届生在考研过程中获取和使用调档函、调取档案的详细流程总结。
一、调档函的基本概念
调档函是由目标高校研究生院开具的一份正式文件，用于通知考生所在单位或人才市场，将考生的人事档案转至该高校。只有拿到调档函后，考生才能正式办理档案调取手续。
二、调档函的获取方式
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 考生在通过复试后，应主动联系目标高校研究生院或招生办公室，确认是否需要调档函。 |
| 2 | 高校审核通过后，会向考生发放调档函，一般以纸质或电子版形式发送。 |
| 3 | 考生需注意调档函的有效期（一般为1-2个月），逾期可能需要重新申请。 |
三、调档函的使用流程
| 步骤 | 内容说明 |
| 1 | 拿到调档函后，考生需携带身份证、调档函到原档案存放单位（如人才市场、原工作单位或学校）进行档案调出申请。 |
| 2 | 档案存放单位核实信息后，会填写《档案转递登记表》，并加盖公章。 |
| 3 | 档案通过机要通信或邮政特快专递等方式寄送至目标高校，考生可要求提供邮寄单号以便查询。 |
| 4 | 高校收到档案后，会进行核验，并通知考生档案是否齐全、是否符合要求。 |
四、常见问题与注意事项
| 问题 | 解答 |
| 调档函丢失怎么办？ | 及时联系目标高校招生办，说明情况并申请补发。 |
| 档案不在原单位怎么办？ | 若档案已转至人才市场或其他单位，需联系现存放单位办理调档手续。 |
| 调档函过期了还能用吗？ | 一般不可用，需重新申请调档函。 |
| 档案未及时寄到会影响录取吗？ | 是的，部分高校要求档案在规定时间内到达，否则可能影响录取资格。 |
五、总结
往届生在考研过程中，调档函是档案转移的关键凭证。整个流程包括：获取调档函、联系原档案存放单位、办理档案转出、寄送档案、高校接收核验等环节。考生应提前了解相关政策，确保按时完成调档流程，避免因档案问题影响录取结果。
建议考生在整个过程中保持与高校及档案存放单位的沟通，确保信息准确、流程顺畅。