【公司名称变更函格式及范文】在企业经营过程中，由于业务发展、战略调整或注册信息变更等原因，公司名称可能会发生变动。为确保相关方及时了解这一变化，公司通常会通过“公司名称变更函”进行正式通知。本文将总结公司名称变更函的基本格式，并提供一份范文供参考。
一、公司名称变更函的基本格式
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“公司名称变更函” |
| 收件单位/个人 | 注明接收函件的对象，如“致：合作单位/客户/合作伙伴” |
| 正文开头 | 简要说明公司名称变更的背景和原因 |
| 变更信息 | 包括原公司名称、新公司名称、变更日期等关键信息 |
| 影响说明 | 说明变更后对公司业务、合同、账户等的影响 |
| 联系方式 | 提供新的联系人、电话、邮箱等信息 |
| 结尾语 | 表达感谢与继续合作的意愿 |
| 公司盖章 | 函件末尾加盖公司公章 |
二、公司名称变更函范文
公司名称变更函
致：XXX有限公司（或相关合作单位）
您好！
因我司业务发展需要，经工商行政管理部门批准，自2025年4月1日起，我司名称由“XX科技有限公司”正式变更为“XX智能科技有限公司”。
此次名称变更不影响我司原有的合同履行、银行账户、税务登记等一切业务关系。所有与我司相关的业务往来仍按原有方式进行，如有任何疑问，请随时与我司联系。
现将有关信息更新如下：
| 项目 | 变更前 | 变更后 |
| 公司全称 | XX科技有限公司 | XX智能科技有限公司 |
| 注册日期 | 2018年6月1日 | 2018年6月1日 |
| 法定代表人 | 张三 | 张三 |
| 联系方式 | 010-XXXXXXX | 010-XXXXXXX |
| 邮箱 | info@xxtech.com | info@xxintech.com |
感谢贵司长期以来对我司的支持与信任，我们将一如既往地提供优质服务。如有任何问题，欢迎随时与我们联系。
此致
敬礼！
XX智能科技有限公司
（盖章）
2025年4月1日
三、注意事项
1. 正式性：函件应使用公司正式信纸或带有公司标识的文档。
2. 准确性：所有信息必须准确无误，尤其是新旧名称、变更时间等。
3. 及时性：应在变更生效前及时发送函件，避免造成业务中断。
4. 法律效力：若涉及重大变更，建议同步办理工商变更登记并保留相关证明文件。
通过以上格式和范文，企业可以规范、清晰地向合作方传达名称变更的信息，确保业务平稳过渡。